Vše o digitálním trezoru

Obsah:

Digitální trezor umožňuje uchovávat naskenované kopie citlivých dokumentů na zabezpečených serverech. Dnes je tato služba na vzestupu.

Princip digitálního trezoru

Digitální trezor je placená služba nabízená různými společnostmi, včetně bank, pojišťoven a specializovaných společností. Následující body vám pomohou pochopit, jak to funguje:

- objekt: pronajmete si úložný prostor od poskytovatele služeb vybraného k archivaci vašich dokumentů ;

- dokumenty: výplatné pásky, doklady o úhradě vašeho zdravotního pojištění, faktury, potvrzení o platbě, daňové oznámení, fotografie atd. Záznamy můžete kategorizovat, abyste je v případě potřeby snáze našli;

- cena: mezi 2 a 10 eurami měsíčně v závislosti na objednaném úložném prostoru.

Ve většině případů digitální trezory nabízejí vyhledávač, který vám umožní najít dokumenty pomocí klíčových slov.

Používání digitálního trezoru

Přidávání dokumentů do digitálního trezoru lze provést třemi různými způsoby:

- v manuálním režimu: připojte se k digitálnímu trezoru a klikněte na „přidat dokument“. Klikněte na budoucí umístění dokumentu a poté na „procházet“ a vyberte jej ve svém počítači;

- v poloautomatickém režimu: odešlete dokument do digitálního trezoru prostřednictvím e-mailové adresy přidružené k vašemu trezoru. Pak jej musíte zařadit do příslušné kategorie;

- v automatickém režimu: můžete svůj trezor nakonfigurovat tak, aby přímo přijímal dokumenty zasílané emitenty (banka, sociální zabezpečení, EDF atd.).