Dopis s žádostí o autorizaci ospravedlňuje prefektuře vašeho oddělení potřebu instalovat ve vašem zařízení kamerový systém. Zároveň ho informujete o typu zařízení, které chcete zavést.
Dopis o autorizaci žádosti
V žádosti o autorizaci musí být uvedeny následující informace:
- název vaší společnosti;
- jeho právní forma a výše základního kapitálu;
- registrační číslo v obchodním rejstříku a umístění RCS;
- souřadnice prefektury;
- adresa.
V předmětu: uveďte „žádost o povolení k instalaci kamerového systému“. Začněte svůj dopis vzorcem: „Máme tu čest vás informovat o …“. Poté uveďte svůj plán na instalaci kamerového systému ve vaší provozovně, abyste zajistili bezpečnost svých zaměstnanců a zákazníků . V dalším odstavci požádejte o povolení pomocí vzorce: „byli bychom vděční, kdybyste nám mohli udělit povolení vyžadované zákonem pro takovou instalaci“. Poté uveďte přílohy, které doprovázejí váš dopis, a poté uzavřete zdvořilý vzorec: „Předem vám děkuji, přijměte, paní, pane, vyjádření našeho pozdravu“.
Dokumenty, které je třeba poskytnout
K žádosti o autorizaci pro instalaci vašeho kamerového systému musí být přiloženy následující dokumenty:
- řádně vyplněný a podepsaný formulář Cerfa č. 13806 * 3 (obchody nebo společnosti) nebo č. 14095 * 2 (pouze banky);
- zpráva specifikující cíle a materiály, které budou použity;
- plán lokality k identifikaci vašich budov a budov třetích stran, které budou v zorném poli kamer;
- plán obvodu;
- zprávu o zařízeních pro záznam, zpracování a přenos obrazů;
- jména osob, které mají přístup k obrázkům;
- kopii plakátu, který plánujete instalovat za účelem informování veřejnosti;
- osvědčení o shodě systému s požadavky vyhlášky ze dne 3. srpna 2007.
Pro informaci je nutné toto oprávnění obnovovat každých 5 let.
ČTĚTE také:
- Sada pro sledování videa: co přesně obsahuje?
- Vzdálené monitorování: kolik to stojí?