Mezi úkoly správce bytu patří zejména administrativní správa spoluvlastnictví. V rámci této povinnosti odpovídá za uchování různých dokumentů a archivů.
Správce spoluvlastnictví: správní správa
Ke změně správce dochází na konci jeho funkčního období, po jeho rezignaci nebo po odvolání valnou hromadou. Během svého mandátu tento zástupce zajišťuje správní správu spoluvlastnictví . To mimo jiné zahrnuje vedení aktuálního seznamu spoluvlastníků (občanský stav, adresa a držený podíl), příprava programu schůze, sekretariát schůzí schůzí a také uchování různých dokumentů a archivů. . Mezi ně patří mimo jiné:
- Účetní doklady;
- Předpisy o spoluvlastnictví;
- Popisný stav dělení;
- Rozpis poplatků mezi spoluvlastníky;
- Smlouva o správci;
- Zápisy z valných shromáždění;
- Protokol údržby;
- Shrnutí budovy …
Co se stane s těmito dokumenty v případě změny správce?
V případě změny správce musí být proveden převod moci. Bývalý správce tedy musí zaslat novému správci dokumenty i prostředky patřící do spoluvlastnictví:
- Doklady ospravedlňující hotovostní pozici;
- Všechny dokumenty a archivy syndikátu spoluvlastníků se souhrnem těchto dokumentů;
- Smluvní nebo technické dokumenty týkající se budovy;
- Všechny finanční prostředky okamžitě k dispozici.
V případě změny správce musí být předání těchto dokumentů a finančních prostředků provedeno do jednoho měsíce od ukončení funkcí bývalého správce.
ČTĚTE také:
- Kondominiové okenní standardy
- Spoluvlastnictví: podpora na financování prací